경상대 총동문회 2021년도 주요사업 계획

 

 

 

1. 안정적인 회비확보

2. 홍보·소통 강화

3. 주요행사 지속추진

4. 대외협력·지역사회 협력확대

5. 장학회 활성화

6. 회칙개정 추진

7. 총동문회 집행부 기능·역할 강화

 

 

2020. 12.

 

경상대학교 총동문회

 

경상대 총동문회 2021년도 주요사업 계획

 

< 기본방향 >

 

 

 

 총동문회의 효율적 운영을 위한 회비등 재정기반 확충

 적극적인 홍보·소통으로 회원들의 신뢰 확보

 코로나 영향을 감안하여 연례적인 사업과 대외 협력강화등 내실을

기하는데 중점.

1. 안정적인 회비 확충

   선임부회장(연회비 100만원) 추가 확보

 

<현행>

   선임부회장은 회칙에 50명 이내로 둘수 있으나 2020년에 신규 16명 선임. 연회비 100만원이 부담되어 확보에 어려움.

 

<개선>

   서울·대전·부산 등 전국적으로 여건이 되는 동문들을 발굴하여 - 15명 정도 추가선임 위촉

- 2021년에 총30, 2022년에 총 50명 확보

 

 일반동문 평생회비 제도 신설 운영

 

<현행>

   일반동문은 연간 회비가 3만원이나 회비 납부는 극소수에 불과

(연평균 2~3인 내외)

   일반동문들을 대상으로 매년 정기적으로 3만원씩 회비납부는 비현실적임.

 

<개선>

  여타 대학 총동문회처럼 일반회원의 경우 한번 납부하면 되는 평생회비(30만원정도) 제도를 신설운영.

   충분한 홍보를 통해 평생회비 회원 확보(학보, 회보등)

첫해인 2021년도는 100명확보, 매년 확대

   총동문회 임원(450, 이사진) 납부 비율 확대

<현행>

   전체 임원 450명 중 매년 회비 납부자는 평균 80~100명 내외 (20%수준), 2020년도 11월까지 120여명

   이사·고문·자문·부회장 등 여건이 됨에도 불구하고 총동문회 집행부에 대한 불신등으로 납부기피.

 

<개선>

  총동문회 임원들은 반드시 회비를 납부해야 하는 직책이므로 솔선수범하도록 유도.

    2021년도는 40%수준, 2022년도 60%수준 등 매년 확대추진.

 

? 재학생들에 대한 동문회비 납부 확대

<현행>

   2020년의 경우 총40명납부(전체대상의 1%), 100만원 정도

- 학부생 2만원 : 4학년 1학기에 납부고지

- 대학원생(3만원) : 졸업년도 1학기 납부고지

   재학생들에 대한 동문회비의 필요성, 활용등에 대한 정보를 제대로 제공하지 않고 있음.

 

<개선>

   동문회비 납부 필요성등을 다양한 방법으로 안내·계도

   각 단과별·각 학과별 협조공문

- 학과별 게시판, 대자보, 학보 등에 게재

- 고지서상에도 협조, 필요성 등을 충분히 게재

   총학생회(단과별 학생회)와 간담개최하여 협조 요청

   학부생은 1학기(2)에 고지됨에 따라 겨울방학기간을 활용하여 적극 안내 전개

- 2021년은 전체 10%400명 목표.

 

 

   지부/직능별 단위의 회비 납부

 

<현행>

    일부 지부·직능별 동문회는 상당규모의 기금이 확보되어 있음에도 총동문회에 조직차원에서 납부하지 않고 있음.

- 타 대학의 경우 대개가 납부하고 있음.

 

<개선>

   지부·직능별 동문회 단위로 연말납부 기준마련

- 기금 확보 실태 파악하여 규모에 따라 기준제시(100~500만원)

 

? 회비 납부자에 대한 인센티브 제공

 

<현행>

   이사(10만원), 부회장(20~30만원)등 직책에 따라 회비를 납부하고 있으나 기껏 감사 문자발송으로 끝내고 있음.

 

<개선>

   납부금액에 따라 소정의 기념품을 발송하고, 문자발송이외에도 동문회보 게시 등 적극 홍보.

 

 매년 평균 회비 수입이 3,000만원 수준에 불과하여 총동문회 차원의

다양한 자체사업, 행사를 하기에는 한계.

 예시된 개선방안을 추진하면 연평균 최소한 6,000만원이상 회비

확보 가능.

- 2021년을 안정적인 회비 확보 원년의 해로 설정 -

 

 

 

 

 

2. 홍보·소통 강화

 

? 총동문회보 발간·배포

? 2015년까지 회보발간, 2016년 웹진활용, 2017년부터 전면 폐지해오고 있음.

? 재정 여건을 감안, 2021년은 연2회 동문회보 발간(2,000), 성과를 보면서 분기별 발간, 웹진병행

2,000, 2회 발간시 최소 500만원 소요

 

? HP보완 등

? 총동문회 홈페이지 update를 내실있게 운영.

? 학교 회보(학보)에 동창회 소식 별도 마련.

? 주요 행사, 이벤트시 시내 현수막 게첨.

 

3. 주요행사 지속 추진


? 시산제 행사 참여

? 개척산악회와 공동으로 행사주관(2), 경비 일부지원

 

? 전국 동문 골프대회 개최

? 동문들의 관심과 참여가 많은 점을 감안.

- 5월 또는 10월 진주 인근 골프장에서 개최

? 개교 기념일 행사 참여

? 모교 주관하는 행사에 총동문회가 주최하는 별도의 행사 기획

? 자체 수익사업 발굴

? 학교측과 협의 · 수익사업 발굴

? 취업 박람회 참여, 동문생산 농산물 판촉 행사 등

4. 대외 협력 및 지역사회 협력 확대

? 총장과 간담회 개최 (2), 고문·자문단 간담회 개최(분기별), 지부별·직능별 간담회개최(2)

? ?총동문회 발전위원회? 구성운영 (분기별 회의개최)

- 동문, 비동문, 각계 각층의 다양한 인사 선정

? 명절 불우이웃돕기(추석, 설전), 불우시설 자원봉사 추진

? 공공기관장, 기업체 대표 등 관내 기관장과의 간담을 통해 취업확대 등 논의

? 경남 과기대와의 통합 작업에 실무 참여, 적극지원

? 지역별·직능별 동문회 운영상황 파악 및 체계화, 확대 방안 강구

 

5. 장학회 활성화

? 장학기금 재원이 없기 때문에 장학기금 후원자를 물색 확보 노력

? 재원이 확보될 때까지는 총동문회 자산에서 이체 지원.

- 2020년에 미지급, 2021년도는 5명 내외 지원.

 

6. 회칙개정 추진

? 그동안 회칙개정작업이 이루어지지 않아 현실에 맞지 않고 불합리한 내용이 포함.

? 충분한 검토를 거쳐 2021년 정기총회(임시총회)때 개정추진

 

7. 총동문회 집행부 기능·역할 강화

? 총동문회가 제대로 된 역할을 하기 위해서는 인력 보강이 필요.

- 상근1(행정실장), 사무총장·국장등은 모두 비상근

? 회비 확보, 대회협력 등 다양한 업무를 여직원 1명이 담당하기는 불가, 2021년 재원 상황을 감안하여, 2022년부터 대외활동을 할 수 있는 남자 직원 배치 검토.